Pod koniec kwietnia Komisja Nadzoru Finansowego opublikowała komunikat określający stawkę oraz koszty nadzoru nad biurami usług płatniczych (BUP) na rok 2026. Zastanawiasz się, ile wynosi nowa stawka, do kiedy musisz przelać środki i jak prawidłowo złożyć deklarację przez system eDeklaracje? Poniżej znajdziesz praktyczny poradnik krok po kroku, który rozjaśnia te kwestie w prosty sposób.
Nowy komunikat KNF, czyli ile tak naprawdę płaci BUP?
Dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego biuro usług płatniczych coroczny komunikat Przewodniczącego KNF to jeden z ważniejszych dokumentów finansowo-regulacyjnych. Zgodnie z oficjalnym komunikatem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym KNF, wysokość stawki obowiązującej w roku 2026 została ustalona na poziomie 0,009105%.
Co to oznacza w praktyce? Każde biuro usług płatniczych ma ustawowy obowiązek wniesienia wpłaty na pokrycie kosztów nadzoru, która jest obliczana na podstawie wartości transakcji płatniczych wykonanych przez dany podmiot w roku ubiegłym. Choć procentowo stawka wydaje się niewielka, w skali rocznego obrotu generuje konkretną kwotę, którą należy precyzyjnie wyliczyć i ująć w budżecie firmy.
Warto pamiętać, że opłata ta ma charakter publicznoprawny. Oznacza to, że Urząd Komisji Nadzoru Finansowego (UKNF) nie wystawia faktur VAT ani rachunków z tego tytułu. Podstawą księgową do ujęcia tego wydatku w kosztach firmy jest sam komunikat KNF, złożona deklaracja oraz potwierdzenie wykonania przelewu.
Kalendarz zobowiązań: kluczowe terminy w 2026 roku
W natłoku codziennych obowiązków związanych z obsługą klientów, stosowaniem procedur DORA, AML czy dbaniem o bezpieczeństwo danych łatwo przeoczyć urzędowe terminy. W przypadku kosztów nadzoru KNF procedury są jednak bezwzględne.
Oto dwie najważniejsze daty, które każdy zarządzający BUP musi zapisać w kalendarzu:
- Do 31 maja 2026 r. – to ostateczny termin na dokonanie fizycznego przelewu na konto UKNF.
- W ciągu 10 dni od upływu terminu płatności – to czas na złożenie oficjalnej deklaracji finansowej.
Ważna uwaga: Wpłaty należy dokonywać wyłącznie na indywidualne rachunki bankowe, które UKNF wygenerował dla każdego podmiotu. Nie wysyłaj pieniędzy na ogólny rachunek Komisji – upewnij się, że korzystasz z dedykowanego numeru konta przypisanego do Twojej firmy.
System eDeklaracje – jak wysłać dokument?
Czas papierowych wniosków bezpowrotnie minął. Obecnie deklaracja o wysokości należnej wpłaty od biura usług płatniczych na pokrycie kosztów nadzoru za dany rok kalendarzowy składana jest wyłącznie w postaci dokumentu elektronicznego.
Służy do tego system eDeklaracje KNF, dostępny pod adresem https://e-deklaracje.knf.gov.pl
Jak podejść do tematu sprawnie?
- Zaloguj się do systemu: Upewnij się wcześniej, że osoby odpowiedzialne za raportowanie w Twojej firmie mają aktualne uprawnienia i dostępy do platformy eDeklaracje.
- Wypełnij formularz: System automatycznie weryfikuje poprawność podstawowych danych, ale finalna kwota musi zgadzać się z wykonanym wcześniej przelewem.
- Podpisz i wyślij: Dokument musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym (w zależności od wymagań technicznych portalu).
Dokładne instrukcje i wsparcie techniczne dotyczące samego działania systemu znajdziesz bezpośrednio na podstronach Komisji: https://www.knf.gov.pl/dla_rynku/eDeklaracje.
Masz pytania dotyczące technicznych aspektów składania eDeklaracji lub aktualizacji procedur w swoim biurze? Śledź na bieżąco oficjalne komunikaty na stronach KNF i dbaj o regularne audyty w swojej firmie.
