Od momentu wejścia w życie rozporządzenia Rozporządzenie DORA 2022/2554 biura usług płatniczych zostały objęte nowymi obowiązkami sprawozdawczymi wobec Komisji Nadzoru Finansowego. Jednym z kluczowych raportów jest formularz SPR-PF-18, dotyczący m.in. rejestru informacji o dostawcach usług ICT.
W praktyce samo wysłanie pliku do KNF to dopiero pierwszy krok. Równie ważna jest jego poprawna walidacja – i to nie tylko na poziomie krajowym, ale również europejskim.
Dwuetapowa walidacja – co się zmieniło?
Proces sprawdzania sprawozdania odbywa się w dwóch etapach:
- Walidacja w systemie KNF (SSD)
Po przesłaniu pliku system sprawdza podstawowe kwestie techniczne i logiczne. Jeśli wszystko jest poprawne, pojawia się status: „Proces walidacji zakończony sukcesem” - Walidacja po stronie Europejski Urząd Nadzoru Bankowego (EUNB)
To drugi, bardziej zaawansowany etap. Obejmuje kontrolę zgodności danych z europejskim modelem danych (DPM), relacji między arkuszami oraz reguł biznesowych.
Pierwszy etap mamy już za sobą – teraz kluczowe jest monitorowanie wyników walidacji EUNB.
Gdzie sprawdzić wynik walidacji EUNB?
Informacji nie trzeba szukać w osobnych systemach – wszystko jest dostępne w systemie sprawozdawczym KNF.
Po zalogowaniu do SSD:
- przejdź do zakładki „Sprawozdawczość DORA”
- znajdź wysłane sprawozdanie
- wejdź w szczegóły (podgląd)
Na dole strony znajdziesz charakterystyczną sekcję (tzw. „niebieską ramkę”), gdzie wyświetlany jest status walidacji po stronie EUNB .
Statusy walidacji – co oznaczają?
Po weryfikacji przez EUNB możesz zobaczyć jeden z kilku statusów:
- PENDING – sprawozdanie oczekuje na walidację
- PENDING_FURTHER_VALIDATIONS – trwa dalsza weryfikacja
- VALIDATION_RESULTS – walidacja zakończona, ale mogą występować błędy
- REJECTED – sprawozdanie odrzucone i wymaga poprawy
W praktyce najwięcej uwagi wymaga status „REJECTED” oraz „VALIDATION_RESULTS”, bo oznaczają konieczność analizy błędów.
Jak wygląda informacja zwrotna?
System pokazuje krótką informację, np.:
- „No findings found” – brak błędów
- lub listę reguł, które zostały naruszone (np. kody błędów)
Aby zobaczyć szczegóły, trzeba pobrać plik z wynikami walidacji.
Plik z wynikami – gdzie go znaleźć i co zawiera?
Przy statusie z błędami dostępny jest plik ZIP do pobrania bezpośrednio w SSD .
Po rozpakowaniu znajdziesz dwa pliki CSV:
- instance-status.csv
Zawiera podsumowanie, w tym:- status walidacji
- informację zwrotną
- datę przetwarzania
- detailed-feedback.csv
To najważniejszy plik – pokazuje dokładnie:- gdzie jest błąd (arkusz, wiersz, kolumna)
- jaki to błąd (kod reguły)
- opis problemu
- wartość, która go spowodowała
Dlaczego plik przechodzi KNF, a odpada w EUNB?
To częsta sytuacja. Wynika z tego, że:
- KNF sprawdza głównie poprawność techniczną i podstawową logikę
- EUNB weryfikuje dużo bardziej szczegółowe zależności między danymi
Najczęstsze problemy to:
- brak powiązań między arkuszami (np. identyfikatory nie zgadzają się między tabelami)
- błędy w modelu danych (DPM)
- brak wymaganych wartości lub niezgodność formatów
Szczególnie często pojawia się błąd związany z relacjami między danymi (tzw. klucze obce), który powoduje odrzucenie raportu .
Co zrobić po odrzuceniu raportu?
Jeśli pojawi się status „REJECTED”:
- pobierz plik z błędami
- przeanalizuj szczegóły w CSV
- popraw dane w formularzu
- wyślij sprawozdanie ponownie przez SSD
Poprawiona wersja trafia ponownie do walidacji – cały proces się powtarza.
Podsumowanie
W sprawozdawczości DORA kluczowe jest nie tylko przygotowanie danych, ale też ich zgodność z europejskimi regułami walidacyjnymi.
Najważniejsze rzeczy, o których warto pamiętać:
- walidacja jest dwuetapowa (KNF + EUNB)
- wynik sprawdzisz w systemie SSD, w szczegółach sprawozdania
- szczegóły błędów są dostępne w pliku CSV
- nawet poprawny plik w KNF może zostać odrzucony przez EUNB
Dla biur usług płatniczych oznacza to jedno – warto podejść do przygotowania SPR-PF-18 jak do procesu, a nie jednorazowej wysyłki.
